Software para empresas de transporte de granos

La operación completa de tu flota, de la carga a la cobranza.

Convoy reúne en un solo sistema lo que hoy está repartido entre planillas, WhatsApp y la web de ARCA: cargas, viajes, Carta de Porte, choferes, gasoil, taller, liquidación y facturación.

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app.convoy · Hoy
Panel Hoy de Convoy: camiones en ruta, en destino, descargados, avisos y resultado del mes
App del chofer: el viaje paso a paso
Carta de Porteemisión y consulta con ARCA
Sin señalla app del chofer guarda y sincroniza
Factura electrónicacon el CUIT de tu empresa
Web, Android, iOSoficina y choferes conectados

Producto

Un sistema para cada parte de la operación.

Cada persona del equipo ve lo que le corresponde: logística reparte y sigue los viajes, administración liquida y cobra, el taller mantiene la flota y el dueño ve los números.

01 · Cargas

Asignación en segundos, sin errores de papeles

Cargá el pedido del dador o traelo de ARCA con el CTG. Convoy ordena los camiones disponibles por ubicación, estado y documentación.

  • Sugiere los camiones libres y más cercanos al lugar de carga.
  • Bloquea camiones y choferes con VTV, seguro o licencia vencidos.
  • Avisa si el dador tiene deuda vencida antes de asignarle más viajes.
Pantalla de cargas y asignación de camiones

02 · Viajes

Cada viaje, en vivo y con su Carta de Porte

Seguimiento paso a paso desde el celular del chofer, con la hora real de cada evento aunque haya sido sin señal.

  • CTG, kilos de origen y de descarga, y merma calculada en el momento.
  • Margen de cada viaje: flete menos chofer, gasoil, peajes y viáticos.
  • Foto del ticket de balanza adjunta a cada descarga.
Pantalla de viajes con detalle, seguimiento y margen

03 · Rentabilidad

Cuánto deja cada camión, todos los meses

Los costos se cargan solos a partir de lo que el chofer registra en la ruta y lo que hace el taller.

  • Fletes, costos y margen por camión, con el consumo de gasoil contra la flota.
  • Alerta cuando un camión gasta más de lo normal.
  • Services por kilómetro y órdenes de trabajo del taller.
Pantalla de camiones con margen y consumo

04 · Choferes y administración

Liquidación, cobranza y factura, sin cargar nada a mano

Los kilos de cada ticket alimentan la variable de cada chofer, la factura al dador y la cuenta corriente.

  • Variable de choferes con viáticos y adelantos, lista para el estudio contable.
  • Factura electrónica A o B al dador, con CAE y QR de ARCA.
  • Cobranza por dador con lo facturado, lo cobrado y lo vencido.
Pantalla de choferes en tarjetas

App del chofer

Pensada para la cabina, no para la oficina.

Un paso por pantalla y botones grandes. Sin contraseñas: el chofer entra con un código que le llega por WhatsApp. Todo funciona sin señal y se sincroniza al recuperar cobertura.

El viaje paso a paso
El viajeCarta de Porte por QR, llegada, ticket de balanza y descarga.
Carga de gastos con foto
Los gastosGasoil con foto del ticket y del odómetro, peajes y viáticos.
La variable del mes del chofer
Su mesLa variable viaje por viaje, igual a la que ve la oficina.

Integración con ARCA

Conexión directa, con el certificado de tu empresa.

Sin intermediarios. Convoy genera el pedido del certificado y guía la autorización. La clave privada se guarda cifrada y ningún usuario puede leerla.

wscpe

Carta de Porte

Consulta de cualquier CPE por su CTG y emisión cuando el titular del grano delegó el servicio.

wsfe

Factura electrónica

Factura A o B a los dadores por los viajes descargados, con CAE y QR.

padrón

Datos del CUIT

Razón social y condición frente al IVA de dadores y choferes, completadas al cargarlos.

roles

Acceso por perfil

Cada empresa ve solo sus datos y cada usuario solo lo que le corresponde por su rol.

Implementación

En funcionamiento en una semana.

  1. 01

    Cargamos tu flota

    Camiones, choferes y dadores desde tu planilla actual. Sin tipear de nuevo.

  2. 02

    Conectás ARCA

    Te acompañamos a generar y autorizar el certificado de la empresa.

  3. 03

    Invitás a los choferes

    Cada uno recibe su código por WhatsApp y empieza con el próximo viaje.

Precios

Por camión, por mes. Usuarios ilimitados.

Sin costo de alta. La oficina y los choferes no suman costo.

Operación

USD 18 por camión / mes

Para ordenar los viajes y dejar las planillas.

  • Cargas, asignación y viajes en vivo
  • App del chofer sin señal
  • Carta de Porte por QR y consulta en ARCA
  • Tickets, gastos y mermas
  • Documentación y vencimientos
  • Liquidación de choferes

Empresa

USD 30 por camión / mes

Para gestionar la rentabilidad de la flota.

  • Todo lo de Operación
  • Margen por camión y por viaje
  • Gasoil y control de consumo
  • Taller y órdenes de trabajo
  • Factura electrónica y cobranza
  • Emisión de Carta de Porte

Flota grande

A medida

Más de 40 camiones o varias bases operativas.

  • Todo lo de Empresa
  • Carga inicial completa
  • Capacitación del equipo
  • Integraciones a pedido

Precios más IVA. Mínimo 5 camiones. Prueba piloto sin cargo para las primeras empresas durante la cosecha.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los transportistas.

¿Qué pasa si el chofer no tiene señal?
La app guarda cada paso, la Carta de Porte, las fotos y los gastos en el teléfono, con la hora real. Al recuperar cobertura se envía todo automáticamente.
¿Quién emite la Carta de Porte?
Si la emite el dador, el chofer escanea el QR y Convoy trae los datos de ARCA. Si el titular del grano le delegó el servicio a tu empresa, se emite desde Convoy.
¿Es difícil para los choferes?
Está diseñada para usarse con una mano, con un botón por paso y sin contraseñas.
¿Reemplaza al estudio contable?
No. Convoy ordena la operación y le entrega al estudio los viajes, los gastos y las variables de los choferes, listos en Excel.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa ve solo lo suyo, cada usuario accede según su rol y el certificado de ARCA se guarda cifrado.
¿En qué dispositivos funciona?
La oficina usa la web desde cualquier computadora. La app del chofer está disponible para Android y iPhone.

Contacto

Veámoslo con tu flota.

Una presentación de 20 minutos con tus rutas y tus camiones. Si te sirve, arrancamos la prueba piloto.